對于培訓師來說，演講是一項必不可少的工作內容，而這也是一項在很多人看來令人緊張的工作，為了演講起到好的效果，降低緊張感是很有必要的。那么演講前的準備工作是關鍵的一個步驟，下面我們來說說演講前應做好的工作：

　　一、收集學員?信息

       在演講前，培訓師完全有必要收集到您的學員的信息和相關的資料，例如：參加人的單位、職務、職位、學歷、年齡、性別、場地大小、參加人數的多少、演講中所要使用的設備等信息，當然更重要的是他們對演講的期望，通過這些信息，有利于我們在做演示教材時做參考和調整。

　　二、分析學員信息

　　如果沒有學員您的演講就沒有存在的價值了，要認真分析獲取的聽眾信息，因為這些信息對您設定目標以及確定您的演講方式、方法有非常大的影響。例如：如果參加人員的學歷比較高您就應該講一些更有深度的東西，如果參加的人員年齡比較小就不要總是用很久以前的案例來跟他們溝通，如果參加的人數很多您可能要調整做練習的方式，等等。  

　　三、設定目標

　　根據對聽眾及相關信息，特別是聽眾對課程的需求及期望進行分析，然后設定課程的目標，這樣的目標最具有針對性。如果沒有設定目標您將無法明確您要講的主題及內容，因為主題、內容、演講時間的長短等一系列均與目標有著緊密的聯系。例如：如果您的目標設定為告知某事，跟您要說服學員做某事，那您的演講的方式、時間及內容將會有很大的差別。或是學員給您的時間不長，但您為了達到既定的目標，您一定要調整演講的內容和方式。

　　四、確定演講的架構和內容

　　前面的三個步驟均是為此步驟做準備的，只有分析了學員、設定了目標，接下來才能確定演講的架構和內容。確定架構和內容時，我們應關注以下5個方面：

　　1.確定主題；

　　2.明確結論；

　　3.設定各要點及相關的內容，同時應包含每個要點的總結；如有必要應在此階段設定相應的課堂演習和可能的一些小游戲（游戲一定要與課程內容相關）；

　　4.設定一個良好的開場；

　　5.如果有可能還應設定一些相應的創意點。

　　五、準備問答內容

　　問答環節是很多演講人員害怕的部分，害怕不能解決學員所提出的問題，害怕被問倒，害怕答案被人嘲笑……。是的，如果您沒有做好充分的準備這一些都有可能發生，但相反的如果您能在此之前就做好準備，再加上有一個謙虛的心態，又有什么可以害怕的呢？演講者并非全部都是一流的專家，就算您是某領域的專家在跨了領域后您也不是專家，我們在演講前的充分準備是非常必要的，您要盡可能多地考慮到學員可能提出的問題，并確定下自己將要提供的解決方案，有解決不了的，在現場一定要給出學員積極的回應，同時在演講結束之后給予積極的回復。

        六、制作視覺輔助

　　目前演講中使用最多的視覺輔助就是PPT和視頻。視覺輔助是目前成人教學和演示中很重要的工具，但現在很多演講者對其有嚴重的依賴性。真正專業的演講是完全可以脫稿的，而不應是花更多的時間在看PPT上，這樣您將有很多的時間背對著您的聽眾，所以PPT應越簡潔越好。視頻，一定要與主題內容相關，如果與主題內容無關那就是在浪費時間。

　　七、演講預演

　　如果有100位學員花1小時來聽你的講座，那么他們就相當于將人類的100個小時花費在了你的演講上。如果你準備的時間還不到5~10個小時，研究內容以及提煉語言來達到學員的要求的時間太少，那么你對學員時間的尊重又從何說起呢？卡耐基曾花了數年時間研究林肯，他說了如下一段話：他（林肯）在那天的后半夜一直在修改演講稿。他甚至到隔壁國務卿斯沃德的房間去，將自己的演講稿念給他聽，讓他提意見。第二天早晨的早餐過后，他又埋頭于演講中，直到有人敲門進來，提醒他該去活動現場了，他的準備工作才結束。這就是1863年11月19日林肯最出名的的葛底斯堡演講，演講的時間不到2分鐘。蘋果公司的前首席執行官喬布斯也是一名演講的專家，他在新產品發布會上的演講絕對稱得上經典，但誰又知道，他的演講至少要準備1個月以上。這就是預演，您花了時間做預演了嗎？您可以找幾位學員幫您提問題，您可以對著鏡子講，您還可以對著鏡頭講，講完了之后再拿來認真地做分析以便于更好地改進，以最終確保您的演講能為您的學員負責，取得較好的成果。

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